Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
ПОИСК:      

Контакты
Подписка
Реклама
Архив

ПАРТНЕРЫ



«ПРАВИЛЬНАЯ» АВТОМАТИЗАЦИЯ

Грамотная автоматизация предприятия позволяет не только затрачивать на выполнение бизнес-процессов меньше сил и времени, но также сократить расходы. Поэтому без современной автоматизированной системы учета и управления российскому предприятию сегодня не обойтись. «Покупателями программ 1С является большинство организаций и предприятий РФ, - соглашается начальник управления по внедрению програмного обеспечения ЗАО ИТС Дмитрий ЕФРЕМОВ. - Правильно поставленный проект внедрения информационной системы не только решает больные проблемы предприятия (разрозненный учет, увеличенные трудозатраты, повышенные издержки, отсутствие контроля задолженностей, замедленное формирование отчетности), но и способствует повышению эффективности всей организации; снижению затрат, рисков деятельности».

 «Решения на платформе 1С очень востребованы – «от ларька до Газпрома». И это не просто оборот речи – это действительно так», – подтверждает директор компании БизнесПРО Сергей ЗЕЛЕНОВСКИЙ.

«Новосибирские партнеры 1С предлагают широчайший спектр как «коробочных», так и индивидуальных решений, - комментирует директор «1С-Центральная Сибирь» (официальный региональный дистрибьютор) Михаил ПАНЬШИН. - Под индивидуальным решением, как правило, понимается доработка типового программного продукта «1С: Предприятие» под задачи конкретного заказчика. Существует целая программа фирмы 1С по разработке отраслевых решений. Нередко хороший программный продукт для той или иной отрасли (например, автосервис или полиграфия) получается по итогам реализации проекта у конкретного заказчика. Однако  новосибирские партнеры в большей степени ориентированы на «кастомизацию» готовых решений».

Решения фирмы 1С уверенно заняли позицию самой распространенной в России программы для автоматизации малого и среднего бизнеса. «На сегодняшний день пользователями 1С являются самые разные слои населения – от студентов до рядовых бухгалтеров и  руководителей верхнего уровня», – комментирует директор ООО «ИТС» Елена ИЛЬЯШЕНКО. Действительно, система 1С способна помочь в обучении, решении как отдельных задач предприятия вроде автоматизации расчёта зарплаты сотрудников, так и задач комплексной автоматизации, например, соединить все информационные потоки в единое информационное пространство.

 

Отраслевые, «коробочные» и индивидуальные решения

«Новосибирский рынок предлагает весь спектр как типовых, так и отраслевых решений 1С . Однако для их успешной интеграции с уже действующими на предприятии системами автоматизации нужно применять индивидуальный подход», – рассказывает Сергей ЗЕЛЕНОВСКИЙ.

Отраслевых решений от 1С насчитывается порядка нескольких десятков, среди которых любое предприятие найдет «свое»: начиная от автоматизации салона косметических услуг и до комплексной автоматизации промышленного предприятия. «Наша компания предлагает отраслевые решения, созданные и выпущенные фирмой 1С с учетом практических рекомендаций и отраслевых особенностей предприятий конкретного сектора экономики, - отмечает Елена ИЛЬЯШЕНКО. - Например, по автоматизации предприятий общественного питания с использованием отраслевых решений, например, “1С-Рарус: Общепит”. Это недорогое и удобное решение».

Немаловажно и то, что система «1С: Предприятие 8» может успешно интегрироваться с другими системами, а большинство внедрений строится на базе коробочных (универсальных) или отраслевых. А вот что взять за основу и что доработать – зависит от компетентности исполнителя. «Под «индивидуальным решением» 1С мы понимаем разработанную с нуля информационную систему, – рассказывает Дмитрий ЕФРЕМОВ. - Без привязки к конкретному предприятию невозможно провести полный анализ преимуществ того или иного решения. Вместе с тем типовые (отраслевые) системы 1С отличаются уже заложенными программе шаблонами документов и справочников и учитывают опыт предприятий данной отрасли, что гарантирует высокий уровень реализации программы. Методика внедрения таких программ отработана. С другой стороны, покупая «коробочное» решение, предприятие зачастую оплачивает избыточный функционал, ведь не все элементы типового решения будут использоваться в процессе деятельности предприятия. «Индивидуальные» же программы разрабатываются с нуля и учитывают специфику данного предприятия. Как понять, какому решению отдать предпочтение? На выбор влияет множество факторов: стоимость типового решения, стоимость заточки данного решения под особенности конкретного предприятия, возможность привлечь при разработке «с нуля» компетентную команду специалистов, наличие типового функционала, за который нужно платить и т. д.».

Как правило, разрабатывать решение «с нуля» экономически нецелесообразно, а вот адаптировать готовое типовое решение можно достаточно быстро и недорого. Результатом такой кастомизации будет  решение, которое выгодно совместит типовые бизнес-процессы отрасли и индивидуальные особенности заказчика. Как поясняет Михаил ПАНЬШИН, «дальше возникает вопрос стоимости владения программным продуктом. В случае «коробочного» решения она складывается из стоимости лицензии, адаптации системы под конкретные бизнес-процессы, ежемесячное обновление. При индивидуальном решении основных компонентов стоимости владения два: сама разработка и поддержка, которая заключается в увеличении функциональности и адаптации системы под задачи предприятия. Зачастую совокупная стоимость владения тиражным решением в несколько раз меньше индивидуальной разработки».

Но только благодаря правильно поставленным целям внедренное  решение по автоматизации будет не только соответствовать функционалу, но станет действительно нужным, реально работающим на прибыль и повышающим эффективность бизнеса.

 

Выбор интегратора и решения

Программы «1С:Предприятие» распространяются через сеть партнерских организаций «1С:Франчайзинг» во всех регионах России, осуществляющих комплексные услуги по автоматизации бизнеса: от помощи в выборе программных средств, их продажи, установки и настройки до постановки на предприятии учета в полном объеме. «Одним из значимых критериев для выбора фирмы-франчайзи является рейтинг, который доступен на сайте фирмы 1С www.1c.ru, - делится Михаил ПАНЬШИН. - Также при выборе фирмы-франчайзи необходимо обращать внимание на наличие опытных специалистов, аттестованных на внедрение тех компонент «1С:Предприятия», которые будут использоваться для автоматизации ваших задач, и сертификата ISO 9001:2008. Фирма 1С для своего сообщества дает рекомендации и методические указания по организации продаж программного обеспечения и решений на платформе 1С. Специализированные методики опроса, направленные на выявление потребностей заказчика, стандартизированные предложения под каждый конкретный запрос и собственная служба продаж обычно говорят о том, что специалисты данной фирмы владеют предметной областью и подберут программный продукт или отраслевое решение, которое подойдет именно для вашего предприятия».

Поскольку только правильно внедренная и настроенная программа способна приносить организации прибыль, вопрос выбора программы трансформируется в вопрос выбора поставщика услуг. Поэтому сперва лучше обратиться к нескольким фирмам, получить несколько предложений, а потом сравнить варианты. «Как показывает опыт, не все компании способны обеспечить хороший уровень проекта автоматизации без затягивания сроков и повышения стоимости работ. Оценка  предполагаемого поставщика услуг должна вестись с учетом, прежде всего, предыдущего опыта работы на рынке, количества успешных внедрений, величины компании и спектра услуг. Например, наша компания реализует комплексный подход к автоматизации, внедрение «под ключ»: начиная от выбора ПО, разработки проекта и поставки технологической базы, программного обеспечения и заканчивая услугами по ИТ-консалтингу и сопровождению информационных систем», – говорит Дмитрий ЕФРЕМОВ.

Важно помнить, что в информационной системе предприятия, как в кровеносной системе, курсирует жизненно важная информация, потеря или неправильная обработка которой чревата убытками. «У руководства предприятия должно быть четкое понимание целей автоматизации, будущей роли и стратегии развития информационной системы – без этого любой проект способен заглохнуть на старте; структура бизнес-процессов должна быть формализована, иначе предприятие рискует автоматизировать «хаос», – напоминает ведущий специалист по внедрению 1С ЗАО ИТС Валерий ГЛАДКОВ. - Поэтому описание предприятия должно помочь выявить узкие места в работе и направления дальнейших действий; ошибки в организации и планировании проекта – без принятой методики планирования проект способен затянуться на 300% от первоначальных сроков»,

Минимизация издержек проекта комплексной автоматизации возможна только при предварительной подготовке к проекту: расчете экономической эффективности, что делают далеко не все; расчетам окупаемости системы; формализации и анализу деятельности организации.

Таким образом, необходимость современной корпоративной системы автоматизации бизнеса в настоящее время даже не обсуждается – все успешные компании пользуются программными средствами автоматизации различных блоков учета и управления. Многообразие проектов автоматизации превышает десятки тысяч, разработаны десятки методик внедрения, тем не менее до сих пор существует вероятность купить не ту систему не у того поставщика. Поэтому перед принятием решения о закупке системы важно не только оценить поставщика услуг, но и просчитать экономический эффект и отдачу от автоматизации. А правильно поставленные цели, достаточное финансирование и компетентный исполнитель — залог успешной автоматизации.

 

Елена БОРИСОВСКАЯ

 


Специализированный журнал Журнал "Строительство и Городское Хозяйство Сибири"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
НОВОСТИ
17.08.2012
БЕЗОПАСНОСТЬ БИЗНЕСА
Каждый руководитель и собственник бизнеса желал бы узнать, что представляет собой интересующий его человек — потенциальный партнер или корпоративный клиент, претендент на ответственную должность или представитель определенных структур. Получить такую информацию быстро, точно, безо всяких анкет и специальных технических средств позволяет фенотипология...
01.07.2012
В центре внимания – Томск
27 июня представители Издательского Дома «Бизнес-пресса» побывали в городе Томск
24.02.2012
B2B basis
Газета «Бизнес в Сибири» выступила партнером Первой новосибирской конференции B2B basis (Москва) «Корпоративные продажи: управление, стратегия, маркетинг».
Архив новостей


Тенториум с доставкой.