Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
ПОИСК:      

Контакты
Подписка
Реклама
Архив

ПАРТНЕРЫ



ЧЕМ АУДИТ ДЛЯ БИЗНЕСА ЦЕНЕН?

На фоне нестабильной финансовой ситуации в стране предприниматели ищут все более эффективные способы ведения бизнеса. Для этого  независимым аудитором по решению органов управления организации или учредителей предприятия может проводиться оценка достоверности финансовой информации. Что может дать инициативный аудит малому и среднему бизнесу в условиях финансового кризиса? Об этом мы поговорили с нашими экспертами...

 

Зачем это нужно

Как отмечает финансовый директор ООО «Аудиторская фирма  «Галакт-Инфо» Галина АПУШКИНА, несовершенство и противоречивость действующего налогового законодательства ставят перед организациями множество вопросов, тогда как инициативный аудит  помогает застраховаться от возможных финансовых санкций со стороны налоговых органов: «Инициативный аудит может быть как комплексным, так и тематическим. Различной может быть и глубина проверки: сплошная или выборочная проверка данных первичного учета или только данных, содержащихся в учетных регистрах и отчетности. Нормативное регулирование порядка проведения инициативного аудита не отличается от обязательного аудита. Вне зависимости от того, проводится инициативный или обязательный аудит, в его ходе применяются все необходимые процедуры по подтверждению финансовой (бухгалтерской) отчетности в полном объеме».

В 2009 году вступил в силу и новый Федеральный закон № 307-ФЗ от 30.12.2008 г. «Об аудиторской деятельности». В статье 5 закона перечислены все случаи, когда проводится обязательный аудит.         Во всех остальных случаях проводимый организацией аудит будет инициативным. «Такой аудит проводится по решению собственника организации и направлен преимущественно на решение конкретных задач. Целью инициативного аудита чаще всего бывает проверка состояния дел в бухгалтерии: учредители хотят быть уверены, что бухгалтерская (финансовая) отчетность соответствует требованиям законодательства при всех правильно исчисленных налогах, что в их организации работают грамотные и квалифицированные сотрудники бухгалтерской службы. Поэтому не нужно ждать со стороны контролирующих органов каких-либо штрафных санкций или «карательных» мер в связи с неправильно рассчитанными суммами налогов. Инициативный аудит также зачастую имеет место, если речь  идет о привлечении в бизнес дополнительных инвестиций. В таком случае положительное аудиторское заключение является своего рода гарантией в том, что в организации налажен бухгалтерский (финансовый) учет и из отчетности  можно получить достоверную информацию об имеющихся активах и обязательствах организации», – разъясняет директор ООО «Аудит-Н» Анастасия БОРОДИНА.

Инициативный аудит так же принято называть «добровольным», так как цели, объемы и сроки проверки определяет сам заказчик. «Спрос на инициативный аудит возникает и в случаях покупки бизнеса, когда будущий собственник желает знать, что он покупает, насколько бизнес эффективен и рентабелен», – говорит директор Департамента Бухгалтерского Учета и Аудита «Объединение «Регистрация» Наталья ХОХЛОВА.

Итак, цель аудита – выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности проверяемых лиц и о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации. В отличие от обязательного аудита сфера проведения инициативной проверки шире и не ограничивается финансовой отчетностью, а может включать оценку состояния текущих дел компании. Это аудиторская проверка любого направления деятельности организации, осуществляемая по собственному желанию организации.

 

Кризис и потребности в инициативном аудите

По мнению Анастасии БОРОДИНОЙ, кризис на российском рынке,  конечно же, сказался и на рынке аудиторских услуг, спрос на аудиторские услуги значительно снизился: «Инициативный аудит для многих сейчас отошел на второй план в связи с финансовыми трудностями. Зачастую собственник хотел бы провести аудит в своей организации, но мешают финансовые проблемы и неуверенность в будущей стабильности бизнеса».

Однако сейчас особенно важно быть уверенным в том, что в организации все в порядке с бухгалтерским и финансовым  учетом и не будет неприятных неожиданностей, связанных с какими-либо нарушениями действующего законодательства. А избежать этого во многом помогает грамотный и квалифицированный инициативный аудит. «На фоне нестабильной финансовой ситуации в стране предприниматели и собственники ищут все более эффективные способы ведения бизнеса.  Некоторые из них принимают решения, связанные с приобретением нового бизнеса, сокращением затрат и оптимизацией имеющихся бизнес-процессов.  Все это является предпосылками к привлечению независимого аудитора», – отмечает Наталья ХОХЛОВА. 

В сложное для экономики  время аудит позволяет  предотвратить возможные проблемы, особенно для предприятий среднего и малого бизнеса, не имеющих возможности содержать внутренних аудиторов, финансистов-аналитиков. «Помимо подтверждения достоверности финансовой отчетности, задачей инициативного  аудита может быть выявление инвестиционного риска, определение уровня склонности предприятия к банкротству. В последнее время в условиях с кризиса неплатежей по расчетам как с контрагентами, так и с бюджетом возрастает риск банкротства, поэтому организации должны быть во всеоружии, чему как раз и способствует проведение инициативного аудита. В качестве объектов инициативного аудита могут рассматриваться не только финансовые документы, но и бизнес-процессы, и бизнес-среда, и связанные с ними риски.    Инициативный аудит предоставляет предприятиям возможность уменьшить потери за счет продуманной учетной политики, выявления узких мест в системе внутреннего контроля, четкой организации деятельности бухгалтерского отдела компании, грамотно разработанной финансовой стратегии, а также оптимизации налоговых платежей», – разъясняет Галина АПУШКИНА.

Таким образом, инициативный аудит в неспокойное время кризиса может поспособствовать совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности компании и, в конечном счете, увеличению ее доходов.

 

Виды, условия и сроки

Виды инициативного аудита зависят от задач, которые ставит перед аудитором заказчик. «Это может быть аудит отдельных статей баланса – активов, задолженности, расчетов,  либо налоговый аудит, – поясняет Наталья ХОХЛОВА. - Инициативный аудит может быть как комплексным, так и тематическим, в этом случае контролю и анализу подвергаются только отдельные разделы и участки учета. Различной может быть и глубина проверки: полная (сплошная) проверка данных учета, начиная с первичных документов, проведение инвентаризации активов и обязательств, либо выборочная проверка данных первичного учета или только данных, содержащихся в учетных регистрах и отчетности. Если инициативный аудит носит комплексный характер, то охватывает все приведенные выше цели».

В зависимости от задач существуют различные виды инициативных аудиторских проверок. Это и подтверждение достоверности учета и отражения в отчетности отдельных аспектов деятельности предприятия, например, учета товарно-материальных ценностей или расчетов с дебиторами и кредиторами, или иных участков бухгалтерского учета, а также анализ состояния бухгалтерского учета в целом и подтверждение финансовой отчетности. «Нельзя переоценить важность такого направления инициативного аудита, как  налоговый аудит  – проверка правильности расчета и уплаты налогов, позволяющая сэкономить предприятиям немалые суммы на штрафных санкциях. Налоговый аудит – один из наиболее востребованных видов аудиторских услуг. Он предоставляет налогоплательщику возможность оптимизации налогообложения. Результат налогового аудита – оценка налоговых рисков предприятия и сведение их к минимуму. По его итогам организация получает профессиональные рекомендации по исправлению обнаруженных ошибок. Востребованными являются и такие виды инициативного аудита, как аудит при реорганизации, ликвидации, банкротстве предприятий — для подтверждения действительной чистой стоимости активов и обязательств предприятия, а также аудит платежеспособности и финансового состояния партнеров и клиентов — для банков при выдаче кредитов, для всех предприятий, которые желают убедиться в надежности своего потенциального партнера. Важным направлением аудита остается и выявление степени рисков, связанных с действующими договорами организации, их гражданско-правовой оценкой с точки зрения действующего законодательства и сложившейся  судебной (арбитражной) практикой. Аудиторское заключение  реализует принцип  открытости, что усиливает положительный имиджевый статус бизнеса», – говорит Галина АПУШКИНА.

Инициативный аудит, как и обязательный, в любом случае своей целью имеет выражение мнения аудитора о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации. «Такого рода аудит позволяет заказчику при относительно небольших затратах получить ответы на все волнующие его вопросы. Для работы выбирается тот вариант взаимного сотрудничества, который наиболее удобен заказчику. Процедуры и документальное оформление работ при проведении аудита регламентируются Законом «Об аудиторской деятельности», российскими аудиторскими стандартами, а также внутрифирменными стандартами аудиторской организации», – рассказывает Анастасия БОРОДИНА.

Не секрет, что объем аудита зачастую ограничен финансовыми возможностями клиента. Поэтому, как и в любом бизнесе, в аудите важно оптимальное сочетание цены и качества услуг.

 

Как получить от аудита максимум

Критерии качества работы и момент выбора аудитора являются основой дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества между заказчиком и аудиторской организацией. «К сожалению, заранее сложно предугадать, насколько аудиторы смогут оправдать все связанные с проверкой надежды. Однако, чем больше вы узнаете об аудиторской организации и ее специалистах, тем больше вероятности, что сотрудничество будет благоприятным для обеих сторон. Гарантии качества и финансовая ответственность исполнителя работ всегда подробно указываются в договоре на проведение аудита, заключаемом между сторонами. Поэтому, для уверенности в том, что аудитор будет отвечать в дальнейшем за все рекомендации, которые он выдал заказчику, желательно внимательно изучить в договоре раздел, содержащий положения об ответственности аудиторской организации. В нем должны быть подробно описаны все случаи, когда наступает ответственность аудитора. Кроме того, профессиональная ответственность аудиторской организации в соответствии с Законом «Об аудиторской деятельности» должна быть застрахована. Конечно же, чем больше сумма страховки и меньше  ограничений по каждому страховому случаю (франшиза), тем больше гарантий возмещения убытков, которые могут возникнуть в связи с непрофессиональностью аудитора», – рассказывает Анастасия БОРОДИНА.

Для получения качественных аудиторских услуг заказчику необходимо обратить особое внимание на формулировку аудиторского задания. Для этого нужно четко представлять себе собственные цели и потребности.  «При формулировке задач и закреплении предмета договора на оказание аудиторских услуг заказчику необходимо вплотную работать с аудиторами. Значимым является также правильный выбор аудиторской компании.  При этом следует уделить внимание репутации фирмы на рынке, умению сотрудников понять потребности клиента, что, несомненно, является залогом правильной постановки целей и успешного выполнения поставленных задач», – считает Наталья ХОХЛОВА.

Необходимо помнить, что аудитор вправе самостоятельно определять формы и методы проведения аудиторской проверки, опираясь на свои квалификацию и опыт, а также на положения законодательства РФ. Кроме того, аудитор вправе проверять в полном объеме не только бухгалтерские регистры, но и документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица, получать у должностных лиц проверяемой организации устные и письменные разъяснения по возникшим в ходе аудиторской проверки вопросам. В свою очередь, аудируемое лицо может требовать от аудиторов предоставления всей необходимой информации о требованиях законодательства РФ, касающихся проведения аудиторской проверки. Аудиторы обязаны обеспечивать сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержание без согласия клиента.

По итогам проверки аудиторы выдают клиенту два документа: письменную информацию аудитора руководству проверяемой организации (отчет), а также, при необходимости, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности. Аудиторы могут подтвердить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности как полностью, так и с некоторыми оговорками. При этом выдача аудиторского заключения не всегда требуется при проведении инициативного аудита.

В отчете же подробно излагается, как планировалась аудиторская проверка, методика ее проведения, что было проверено в ходе проверки, какие аудиторские процедуры применялись и, наконец, какие ошибки были выявлены в ходе проверки (со ссылками на нормативные акты, положения которых были нарушены) и подробные рекомендации по их исправлению. Этот документ конфиденциальный и предназначен руководству аудируемого лица.

«Аудитор должен пояснить, как правильно исправить обнаруженные ошибки. Важно объяснить бухгалтеру причины возникновения этих ошибок с целью предотвращения их появления в будущем. Тем самым обеспечивается максимальная экономия на суммах пени за несвоевременную уплату налогов и суммах штрафных санкций за нарушения налогового законодательства. Уменьшить отрицательные налоговые последствия позволяет тщательная экспертиза договоров, заключаемых организацией с партнерами. При этом должны быть учтены требования не только  налогового и бухгалтерского законодательства, но и гражданского права, регулирующего хозяйственную деятельность аудируемого лица. Кроме того, аудиторы помогают правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет, грамотно применять налоговые льготы», – разъясняет Галина АПУШКИНА.

Таким образом, работа по выявлению и предотвращению ошибок и снижению отрицательных последствий налоговых рисков способствует сохранению финансовой безопасности организации в целом. Тогда как текущая ситуация на рынке способствует расширению возможностей аудиторских компаний за счет выполнения новых нестандартных задач, от эффективного и своевременного решения которых зависит успех бизнеса в целом. Аудит в определенной степени позволяет главному бухгалтеру снять с себя ответственность за решение каких-то спорных вопросов, ведь аудитор по этим вопросам выдает свои рекомендации. Все это позволяет получить от аудита не только заключение о достоверности или недостоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации, но и все необходимые рекомендации по устранению выявленных нарушений действующего законодательства.

 

Елена БОРИСОВСКАЯ

 


Специализированный журнал Журнал "Строительство и Городское Хозяйство Сибири"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
НОВОСТИ
17.08.2012
БЕЗОПАСНОСТЬ БИЗНЕСА
Каждый руководитель и собственник бизнеса желал бы узнать, что представляет собой интересующий его человек — потенциальный партнер или корпоративный клиент, претендент на ответственную должность или представитель определенных структур. Получить такую информацию быстро, точно, безо всяких анкет и специальных технических средств позволяет фенотипология...
01.07.2012
В центре внимания – Томск
27 июня представители Издательского Дома «Бизнес-пресса» побывали в городе Томск
24.02.2012
B2B basis
Газета «Бизнес в Сибири» выступила партнером Первой новосибирской конференции B2B basis (Москва) «Корпоративные продажи: управление, стратегия, маркетинг».
Архив новостей


Тенториум с доставкой.