Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
ПОИСК:      

Контакты
Подписка
Реклама
Архив

ПАРТНЕРЫ



Время собирать камни

Важность анализа финансовых результатов

 

Как отмечает финансовый директор ООО «Национальное Агентство Сохранения Бизнеса» Марина БАРТАШУК, в уставе каждой коммерческой организации записано, что она «создана для получения прибыли»: «Следовательно, если организация прибыли не зарабатывает, то она ведет неуставную деятельность, занимается благотворительностью. И своевременное получение информации о финансовых результатах необходимо для принятия адекватных управленческих решений».

 

По мнению заместителя генерального директора по аудиту, бухгалтерскому учету и налогообложению Аудиторско-консалтиноговой группы "ЭКФАРД" Анны СИНЯКОВОЙ, решение текущих и стратегических задач целесообразно только на базе регулярного поступления полной и достоверной информации о финансовой ситуации и результатах хозяйственной деятельности предприятия. Вовремя полученные и объективные данные предоставляют возможность своевременно принимать взвешенные и рациональные управленческие решения, осуществлять мероприятия по эффективному использованию финансовых ресурсов и формировать источники стабильного финансового развития организации. «Информация о финансово-экономической деятельности необходима для проведения анализа отклонений фактических данных от запланированных. Однако следует отметить, что полученные данные могут зависеть от существующей системы планирования, её эффективности и недостатков. Например, система планирования при постоянном изменении показателей может приближаться к факту и при привязке системы премирования к выполнению плана – давать постоянные выплаты премии, однако система не будет являться эффективной с точки зрения общей прибыльности компании. Привлечение к такой работе независимых консультантов позволяет взглянуть на многие проблемы со стороны и увидеть ранее незамеченные возможности и перспективы. Кроме того, результаты исследований консультантов являются объективными и независимыми, что позволяет избежать влияния заинтересованных лиц предприятия на принятие стратегических решений», – комментирует Анна СИНЯКОВА.

 

Действительно, для успешного движения вперед предприятию необходимо знать, каково его нынешнее состояние и какие рычаги необходимо задействовать, если оно ухудшается. «Анализ финансового состояния – обязательная составляющая финансового менеджмента любого предприятия, так как аналитические данные, полученные в результате анализа, помогают не только сохранить завоеванные позиции предприятия  во внешних условиях, но и двигаться дальше в нужном направлении», – говорит ведущий специалист Бухгалтерского департамента ООО «Объединение «Регистрация» Татьяна ШТЫКОВА. Задача финансового  анализа – определить, каково состояние предприятия сегодня, какие параметры его работы являются приемлемыми и как их сохранить на сложившемся уровне, а какие – неудовлетворительными и требуют оперативного вмешательства.

 

По мнению Татьяны ШТЫКОВОЙ, эффективный управляющий должен быть стратегом и уметь точно оценивать сложившуюся ситуацию и выбирать наиболее эффективные комбинации решений. В его работе должны быть три основных этапа. На первом этапе следует оценить текущее состояние компании и его изменения по сравнению с предыдущим периодом. На втором – выявить не только корни проблем, но и причины успехов, которые привели к изменению финансового положения предприятия. И уже на третьем этапе необходимо разработать программы действий на будущее. «Оценить текущее состояние предприятия можно, рассчитав финансовые коэффициенты. Задачей этого этапа является не только анализ динамики показателей, но и определение допустимого уровня снижения коэффициентов. Далее важно определить, в какой области лежат причины, изменившие финансовое положение компании – это результаты деятельности или использование результатов; какие действия предприятия или изменения внешней среды привели к ним (неграмотное планирование объемов производства и работа на склад, повышение цен поставщиками). Комбинации решений могут быть весьма разнообразны и изменяться от периода к периоду. Например, в периоды спада прибыльности особенно значимым становится управление оборотным капиталом (объемами закупок, своевременностью поставок комплектующих, точностью планируемых объемов производства и отсутствием затоваривания склада) и определение допустимой величины капитальных вложений», – разъясняет Татьяна ШТЫКОВА.

 

Таким образом, при учете всех рассмотренных факторов, можно быть уверенным в успешном развитии предприятия.

 

Восстановление бухгалтерского учета

 

Нередко становится очевидным, что учет велся ненадлежащим образом, либо не велся вовсе. Ошибки в бухгалтерском и налоговом учете могут значительно искажать финансовую отчетность и исходные показатели и давать ошибочные результаты анализа. «Обязанность по выявлению значительных нарушений, способных повлиять на достоверность отчетности, в первую очередь возложена на официальных аудиторов. Если предприятие не подпадает под обязательный аудит, возможен заказ инициативного аудита. Комплекс мер по восстановлению учета должен включать проведение проверки и разработку мероприятий, в том числе с привлечением независимых специалистов. В то же время без активного участия клиента восстановление учета очень проблематично», – считает  Анна СИНЯКОВА.

 

По мнению директора ООО «Независимая экспертиза» Ольги ПАЛИЛОВОЙ, любой руководитель стремится досконально знать, что происходит у него на предприятии. Ведь с каждым годом цена ошибки все более и более возрастает. Хорошим подспорьем в этом случае становится служба внутреннего аудита. Задачи, которые она решает, весьма разнообразны. Помимо проведения проверок, внутренние аудиторы занимаются консультированием бухгалтеров, проверкой внутренней документации, оценкой и улучшением эффективности систем бухгалтерского и налогового учета. Сотрудник внутреннего аудита должен не только диагностировать проблему, но и оказать помощь в ее решении. Так, например, аудиторам иногда приходится полностью восстанавливать бухгалтерский учет, помогать бухгалтерам составлять отчетность, представлять интересы предприятия в налоговых органах. «На налогоплательщика возложена обязанность по ведению учета хозяйственной деятельности, а также восстановлению утраченных финансовых документов. После того, как организация проведет инвентаризацию и составит акт и описи отсутствующих документов, необходимо заняться восстановлением первичных документов. Для этого руководитель или главный бухгалтер организации должен обратиться в обслуживающий банк. По письменному запросу клиента кредитная организация предоставит выписку-реестр о проведенных операциях по расчетному счету (по поступлению и списанию средств) и копии платежных поручений. На основе полученных документов счетный специалист может полностью восстановить бухгалтерский учет движения средств по расчетному счету, а также составить список контрагентов, расчеты с которыми осуществлялись через банк. Кроме того, компания может обратиться с официальным письмом ко всем своим контрагентам с просьбой предоставить копии тех договоров, накладных, счетов, счетов-фактур и актов, которые имеют к ней отношение», – рассказывает Ольга ПАЛИЛОВА. Если какого-либо контрагента найти невозможно, получить сведения о нем можно, обратившись с письменным запросом в налоговую инспекцию. Согласно пункту 1 статьи 6 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), являются общедоступными. Таким образом, можно получить выписку из ЕГРЮЛ и узнать местонахождение своего бывшего партнера. После получения всех копий документов организация должна сделать оригиналы собственных исходящих первичных документов, а затем заново сформировать журналы хозяйственных операций и регистры бухгалтерского и налогового учета. Если итоговые обороты в восстановленных регистрах совпадут с данными, отраженными в бухгалтерской отчетности и налоговых декларациях за соответствующие отчетные периоды, значит, бухгалтерский и налоговый учет в организации полностью восстановлен. Если какие-то показатели не сходятся, нужно продолжить работу по восстановлению недостающих документов или сдать уточненные налоговые декларации. «Чтобы избежать ответственности за налоговое правонарушение, организация должна обеспечить сохранность первичной бухгалтерской документации, а в случае необходимости полностью восстановить утраченную документацию. Часто предприятие не имеет в своем штате сотрудников внутреннего аудита и не может самостоятельно восстановить утраченные документы, так как действующий бухгалтер загружен текущей деятельностью. В этих случаях обращаются к помощи специализированных фирм по бухгалтерскому обслуживанию и  сопровождению. Например, при постановке на бухгалтерское обслуживание фирма-аутсорсер проводит упорядочение деятельности процессов, связанных с учетом, и четкое инструктирование сотрудников организации по оформлению и сбору первичных документов, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет», – добавляет Ольга ПАЛИЛОВА.

 

Как отмечает Татьяна ШТЫКОВА, «в последние годы услуги по проверке правильности ведения и восстановлению бухгалтерского учета становятся все более популярными. К ним прибегают не только предприятия, которые по каким-то причинам расстались с бухгалтером либо обнаружили какие-то проблемы. Все руководители предприятий понимают, что иногда лучше воспользоваться услугами внешних специалистов, которые в состоянии не только выявить и исправить нарушения, но и предложить наилучший путь развития компании».

 

Отсутствие надлежащего ведения бухгалтерского учета может привести к серьезным последствиям, начиная от штрафа за  ненадлежащее ведение бухгалтерского учета до начисления  недоимок по налогам и пеней. «Кроме того, отсутствие учётных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчётов с кредиторами и дебиторами. Но что более важно, отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения налоговой проверки. Восстановление бухгалтерской отчетности   представляет собой долгосрочную комплексную задачу. Недаром специалистов, занимающихся восстановлением бухгалтерского учета, называют «бухгалтерами – реаниматорами». Результатом работы «реаниматоров» является надлежащее состояние бухгалтерского и налогового учета, рекомендации по дальнейшему оформлению финансово-хозяйственной деятельности предприятия, что способствует улучшению финансового состояния предприятия», – добавляет Татьяна ШТЫКОВА.  

 

 

Бухгалтерский аутсорсинг

 

По мнению Марины БАРТАШУК, значение бухгалтерского аутсорсинга очевидно:  «Специализированная организация берет на себя ответственность за отсутствие налоговых последствий. Кроме того, переход на аутсорсинг  позволяет снизить затраты предприятия на содержание  бухгалтерской службы. А комплексный подход к обслуживанию позволяет вовремя обнаружить производственные и налоговые риски и  предложить наиболее целесообразные варианты планирования структуры бизнеса

 

Также, учитывая легальные возможности снижения налогового бремени, бывает целесообразно перестроить соответствующим образом структуру финансово-хозяйственных потоков организации, систему взаимоотношений с контрагентами. Но только узкий профессионал способен глубоко проанализировать особенности характера и масштабов деятельности компании, рассмотреть несколько возможных вариантов налоговых и иных последствий и помочь руководителю сделать оптимальный выбор».

 

Итак, что же дает внешнее бухгалтерское обслуживание? В первую очередь - рост надежности и качества бухгалтерской и налоговой отчетности. Компания, специализирующаяся в области бухгалтерского учета, аккумулирует на порядок больше знаний, умений, опыта, чем бухгалтер, лицом к лицу сталкивающийся с огромной массой правовых, налоговых и бухгалтерских нововведений. Сотрудничество с профессиональной бухгалтерской организацией открывает доступ к консультациям и опыту коллектива профессионалов, за счет чего надежность и качество учета и отчетности вашей организации будут находиться на уровне, гарантирующем минимум столкновений с контролирующими органами, а значит - спокойствие и уверенность в будущем. Во-вторых, снижаются издержки на зарплату бухгалтеров и налоги с зарплаты. Стоимость обслуживания в специализированной бухгалтерской организации, как правило, ниже зарплаты бухгалтера. Бухгалтеры специализированной организации используют самые современные информационные средства обработки учетных данных, справочно-правовые системы. За счет этого повышается эффективность, что позволяет снизить стоимость обслуживания каждого отдельного клиента. В-третьих, проблемы, возникающие у компании из-за некорректного учета, обычно обнаруживаются лишь спустя год-два после их возникновения и не в самых благоприятных условиях, например в результате налоговой проверки. Тогда выясняется, что бухгалтер, из-за которого возникли проблемы, уже ушел, и руководитель остается один на один с налоговой инспекцией. «Кроме того, в солидных компаниях гарантируется качество работ и достоверность отчетности, ответственность компании-аутсорсера застрахована. Здесь исключены ситуации, когда бухгалтер заболел или ушел в отпуск: специализированная компания обязательно предоставит профессионала на замену. Также в договоре на оказание бухгалтерских услуг можно прописать все нюансы взаимодействия специализированной компании и клиента», – добавляет Ольга ПАЛИЛОВА.

 

Некоторые рекомендации

 

Существуют ли универсальные принципы финансового анализа, следование которым поможет обеспечить его постоянное развитие? Да, считает Марина БАРТАШУК. Любой финансовый анализ полезен только лишь как подспорье для принятия управленческих решений.

 

По мнению Анны СИНЯКОВОЙ, использование какой-либо универсальной методики не является залогом успеха, каждая отрасль и каждое предприятие специфично и то, что для одного может быть хорошо, для другого может быть неприемлемо. Могут использоваться общие принципы в анализе, в применении теорий, но причины выявленных фактов и отклонений в любом случае должны анализироваться индивидуально. «Повышение эффективности бизнеса может производиться как внутренними силами предприятия, так и с привлечением внешних консультантов. Разработка мероприятий силами своих сотрудников обеспечивается хорошим знанием различных нюансов предприятия, тогда как привлечение внешних консультантов позволит взглянуть на бизнес со стороны. В любом случае подход к оценке существующей системы на предприятии и разработка мер должны быть комплексными, и ситуация должна постоянно контролироваться со стороны предприятия», – говорит Анна СИНЯКОВА.

 

Успех любой компании зависит от эффективного управления, направленного на достижение стратегических целей, которые должны быть четко сформулированы. Планирование и контроль деятельности компании и ее подразделений должны осуществляться на основании объективных и легко измеримых показателей, которые зачастую не могут быть получены только из бухгалтерской отчетности. Решением этой проблемы является внедрение системы управленческой отчетности, представляющей собой механизм обработки данных управленческого учета для получения отчета, содержащего информацию, необходимую для принятия управленческих решений (данные бухгалтерского учета, доли брака и возвращенной продукции и т. д.). При этом система позволяет формировать отчеты для различных пользователей в желаемых аналитических разрезах. «Следует отметить, что доходная и расходная часть должны быть не единственной составляющей анализа и контроля. Особое внимание должно уделяться  потоку денежных средств. Ярким примером может являться ситуация, когда предприятие по данным отчета о прибылях и убытках прибыльно, но налицо нехватка денежных средств. Поток денежных средств менее субъективен  в отличие от отчета о прибылях и убытках (содержащий такие показатели, как амортизация, резервы и т. д). Анализ денежных потоков применяется также и для расчета показателей окупаемости инвестиционных проектов», – уверена Анна СИНЯКОВА.

 

Действительно, важное значение для поддержания ликвидности и возможности своевременных расчетов с поставщиками имеет наличие необходимого уровня денежных средств. Отсутствие контроля за уровнем остатков денежных средств может привести к возникновению кассовых разрывов и необходимости срочного привлечения краткосрочных кредитов. Чрезмерная же величина денежных средств говорит о том, что  предприятие несет убытки от недоиспользования денежных средств (связанные с инфляцией и обесценением денег, а также с упущенной возможностью их выгодного размещения). «Для предотвращения подобных ситуаций необходимы разработка систем управления наиболее ликвидными активами, а также контроля за их наличием, включающих в себя оперативное бюджетирование, составление платежных календарей, а также ежедневные отчеты по денежным средствам. Необходимо подчеркнуть, что повседневное управление денежными средствами и их эквивалентами возможно только при наличии высокопроизводительной учетной системы, позволяющей получать и сопоставлять информацию с плановой на основе бюджетов, систем расчетов с клиентами и прочего», – добавляет Анна СИНЯКОВА. Тогда как отчет по результатам года должен содержать описание полной картины деятельности предприятия в течение года.

 

Таким образом, конец года характеризуется не только подведением итогов за отчетный год, но и планированием доходов и расходов на год следующий. Изменения в налоговом законодательстве должны обязательно рассматриваться при планировании расходной части. Так, 2008 год принесет изменения в учете основных средств до 20 тыс. руб. для налога на прибыль, возможность применения нулевой налоговой ставки относительно некоторых доходов, полученных в виде дивидендов. Отдельные вопросы по учету налогов могут повлиять на расходную часть, на размеры и сроки уплаты денежных средств в бюджет. Тем более внимательно следует относиться к подведению финансовых итогов года.

 

Елена БОРИСОВСКАЯ


Специализированный журнал Журнал "Строительство и Городское Хозяйство Сибири"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
НОВОСТИ
17.08.2012
БЕЗОПАСНОСТЬ БИЗНЕСА
Каждый руководитель и собственник бизнеса желал бы узнать, что представляет собой интересующий его человек — потенциальный партнер или корпоративный клиент, претендент на ответственную должность или представитель определенных структур. Получить такую информацию быстро, точно, безо всяких анкет и специальных технических средств позволяет фенотипология...
01.07.2012
В центре внимания – Томск
27 июня представители Издательского Дома «Бизнес-пресса» побывали в городе Томск
24.02.2012
B2B basis
Газета «Бизнес в Сибири» выступила партнером Первой новосибирской конференции B2B basis (Москва) «Корпоративные продажи: управление, стратегия, маркетинг».
Архив новостей


Тенториум с доставкой.