Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
Бизнес-Пресса Бизнес-Пресса
ПОИСК:      

Контакты
Подписка
Реклама
Архив

ПАРТНЕРЫ



ЭЛЕМЕНТ БЕСЦЕННОГО ИМИДЖА

Вопрос, как грамотно обустроить офис, не столь прост, как может показаться на первый взгляд. От офиса часто зависят не только имидж компании в глазах её клиентов и партне. ров, но и эффективность работы персонала. Поэтому вложения в обустройство офиса все чаще рассматриваются как весьма производительные затраты…


«Голый» практицизм или элемент имиджа?

По мнению экспертов, обустройство, меблировка и оформление офиса – один из важных вопросов не только имиджа компании, но и создания хорошего настроения ее сотрудников. Хороший руководитель старается создать лучшие условия для своего персонала. Понимая, что людям приходится работать по восемь, а то и больше, часов в день, архитекторы и дизайнеры руководствуются принципом китайских философов: "Реальность" – не стены и крыша, а внутреннее пространство", и создают в офисе максимум комфорта и уюта. Руководитель направления офисных перегородок ООО «РаумСтрой» Константин ЧУГУЕВ считает, что грамотно организованное рабочее пространство офиса повышает не только работоспособность сотрудников, но и интерес клиентов. «Современный офис - это не только инструмент повышения эффективности работы сотрудников, но и элемент формирования представления о фирме среди клиентов и партнеров», – утверждает Константин Чедуев.

Как отмечает директор ООО "Аргумент - К" – регианального представительства ЗАО «АРКАДА ДИСТРИБЬЮШН» Татьяна Корогодина, дизайн офиса – это «лицо» компании: «Интерьер офиса о многом говорит вашим клиентам, партнерам и гостям, формируя определенный образ компании».

В этом смысле, по мнению финансового директора компании Офисная мебель "Велига" Надежды БЕЛИМОВОЙ, интерьер офиса – это элемент бесценного имиджа: «Представьте себе известную компанию, которая много лет на рынке, у всех на виду, и вот вы попадаете в офис и видите давно ждущие ремонта стены и видавшие виды рабочие места? Реакция будет неоднозначной, ведь, как известно, встречают по одежке».

С ней полностью согласна директор ООО «Ктисис» Эллина ДУБОВИЦКАЯ: «Как театр начинается с вешалки, так и офис любой компании начинается с его стиля, общего дизайна и гармоничности. Первое впечатление об офисе четко определяет настрой посетителя: стоит ли с этой компанией сотрудничать. Если фирма не может создать себе комфортные и производительные условия работы, то вряд ли она сможет кому-либо сделать что-то стоящее», – считает Эллина ДУБОВИЦКАЯ.


Значение эргономичности

Как правило, компании меняют интерьер раз в 5 - 10 лет. И менять, конечно, стараются на более комфортное, стильное и функциональное. Ведь качественные изменения интерьера показывают клиентам, партнерам и конкурентам, что компания развивается и все у нее идет хорошо.

Сегодня, говоря об оборудовании рабочего места, нельзя обойтись без такого понятия, как эргономика. Определений этого достаточно часто употребляемого слова много. Если коротко, то эргономика – это научно-прикладная дисциплина, занимающаяся изучением и созданием эффективных систем, управляемых человеком. Сегодня имеются два принципиальных подхода к устройству офиса: приспосабливание человека к рабочему месту или приспосабливание рабочего места к человеку. «Если в первом случае во главу угла ставится эффективность, то во втором решающим будет удобство. Это вовсе не значит, что высокоэффективная система обязательно будет неудобной, а удобная система — неэффективной. Дело просто в расстановке акцентов», – говорит Татьяна Корогодина.

Так как сделать, чтобы интерьер располагал к себе клиентов и партнеров? И как создать атмосферу, которая поможет продумать и воплотить в жизнь проекты фирмы? По мнению экспертов, начиная работу над интерьером офиса, необходимо провести зонирование, определение групп сотрудников по профессиональной принадлежности и отнесение их к участкам офисного пространства. «Главное – чтобы ощущение свободы, к которой все так стремятся, не оказалось дисгармоничным. Только единство всех деталей поможет создать комфортную рабочую обстановку и уют одновременно», – считает Татьяна Корогодина.

При создании офисного интерьера нужно учитывать две особенности: с одной стороны, человек стремится оградить свою рабочую зону от окружающих, с другой – успех деятельности фирмы невозможен без постоянного эффективного взаимодействия между сотрудниками. Поэтому рабочие места можно сгруппировать блоками.

При этом, по мнению Эллины ДУБОВИЦКАЯ, выдержанный корпоративный стиль только подчеркивает основательность компании, её желание работать хорошо и долго на рынке. «Но, конечно, недопустим перебор: сотрудники должны чувствовать себя комфортно. Например, много красного цвета в интерьере создаст нервозную обстановку, что сразу скажется на производительности труда», – отмечает Эллина ДУБОВИЦКАЯ.

По мнению Константина ЧУГУЕВ, для офиса предпочтительно разнообразие: «Нужно четко разделять рабочее место директора и рабочие места сотрудников. Кабинет руководителя должен отличаться от остального офиса уникальностью интерьера и одновременно отражать фирменный стиль и направление деятельности компании. Можно разделить весь офис с учетом стоек ресепшн. Как правило, специализированная компания может обустроить офис с учетом его функциональных особенностей с помощью стационарных, либо мобильных перегородок. Сейчас наша компания использует перегородки Raum Welle +, которыми можно отгораживать рабочие зоны и индивидуальные рабочие места».


Составляющие стильного офиса

Бизнес предполагает динамичность, поэтому офисная обстановка должна быть такой, чтобы ее можно было легко перестроить и изменить в зависимости от задач компании или отдельных сотрудников. «В последнее время отечественные предприниматели стали копировать "открытый" способ организации офиса (open space), руководствуясь вполне ощутимыми выгодами. Во-первых, отсутствие стен экономит до 20% дорогой офисной площади. Во-вторых, open space обеспечивает динамичность офиса, возникает меньше неудобств при расширении одних отделов или ликвидации других. В-третьих, значительно облегчается обмен информацией между работниками различных отделов. В конце концов, администрация может контролировать поведение всего коллектива и быть в курсе всех дел», – рассказывает Надежда Белимова. А отличное средство для зонирования таких помещений — офисные перегородки. Они не только сохраняют единство и целостность рабочего пространства, но и поглощают шум. Использование же мобильных перегородок позволит, к примеру, быстро их переставлять в соответствии с изменяющимися требованиями к планировке помещения. «Модная тенденция этого сезона – это дугообразные и закругленные мобильные перегородки, которые дают ощущение доброжелательного, дипломатического настроя сотрудников и руководства данной компании», – отмечает Эллина ДУБОВИЦКАЯ.

Офисные перегородки – это чрезвычайно гибкий инструмент для формирования различных функциональных зон в офисном пространстве. Нередко с их помощью конфигурируются кабинеты, переговорные комнаты, коридоры, но чаще всего их используют для создания большого числа изолированных рабочих мест на ограниченных площадях. Основой конструкции перегородки является каркас, собранный из алюминиевых профилей – вертикальных стоек, горизонтальных направляющих и поворотных элементов. На каркас высотой до 2 м крепятся панели из непрозрачных материалов или стекла, причем в пределах одного модуля можно комбинировать разные типы панелей. Например, довольно популярный вариант – остекление в верхней половине и непрозрачная панель – в нижней. Из отдельных модулей с помощью соединительных и поворотных элементов собираются конструкции любых конфигураций и под любыми углами. Каждый модуль может снабжаться регулируемыми опорами для компенсации неровностей пола, широкими опорами для большей устойчивости или же широкими опорами на колесах – для облегчения передвижения. В целом, такая конструкция получается очень устойчивой. Кроме того, зачастую предусматривается возможность дополнительного крепления к стене, мебели или стационарным перегородкам. Мобильные системы как нельзя лучше подходят для динамичного офиса. С их помощью можно оперативно реагировать на изменяющуюся ситуацию – возникновение новых требований к планировке зон, ремонт всего офиса или одной из его частей, создание новых или временных рабочих зон. Все эти изменения не потребуют много времени, и что весьма ценно, во многих случаях сотрудники могут самостоятельно изменить конфигурацию рабочих мест, организовать пространство для совещания или презентации, а потом вернуть все в прежнее состояние. Достаточно сложная проблема, связанная с изменениями на рабочем месте, – это перекладка офисных коммуникаций. При использовании мобильных перегородок вопрос решается гораздо легче и оперативнее. Ведь в них предусмотрена возможность скрытой укладки кабеля (кабель-канал в полости профиля), обеспечивающей быстрый доступ к внутренним коммуникациям. На практике это означает возможность произвести быстрый монтаж всего оборудования.

Добиться комфортного уровня визуальной и акустической изоляции рабочих мест позволяет и еще одно мобильное решение – настольные экраны, которые крепятся к столешнице. Толщина цельностеклянных экранов может быть от 6 до 10 мм, причем используется как закаленное стекло с декоративной пленкой, так и стекло с применением технологии triplex. Мобильные системы позволяют эффективно использовать не только время, но и пространство. Дело в том, что благодаря перегородкам можно более рационально разместить двери (распашные или типа "гармошка"), более компактно совместить перегородки с офисной мебелью.

Сегодня можно смело утверждать, что офисной мебели ХХI века прежде всего присущи мобильность, развитие рабочего места по вертикали и наполнение его цветом. Стенки на колесиках или стенки, состоящие из нескольких блоков-модулей; складные полки, столы и стулья, а также предметы, которые могут трансформироваться и легко превращаться в другие: например, складной столик, при вертикальном расположении становящийся полкой для книг. Специально разработаны проекты полок для хранения лазерных дисков и другого вспомогательного оборудования. Очень удобны шкафчики с дверцами-жалюзи, которые легко умещают кипы деловых бумаг. Благодаря колесикам их можно легко перемещать. «Удобно, когда стулья и столы снабжены роликами. Это позволяет наиболее оптимально размещать оргтехнику и документы, эффективно использовать помещения нестандартной формы», – утверждает Татьяна Корогодина.

Выбрать рабочее место, идеально подходящее по всем критериям – непростая задача. «Советую тщательно подойти к этой проблеме. По данным ученых-психологов, правильно подобранная офисная мебель может сэкономить до четверти рабочего времени. Нужно учесть множество аспектов, четко решив для себя: что же все-таки необходимо улучшить, в каком стиле будет новый кабинет, проанализировать соотношение площади и количество предметов в новом комплекте, и какого эффекта вы ожидаете от новой мебели в первую очередь. Офисная мебель – одно из средств визуального воздействия, она должна максимально соответствовать имиджу компании. Опытные специалисты мебельных фирм помогут вам ее подобрать», – рассказывает Татьяна Корогодина.

Сегодня старые прямоугольные столы – редкость в офисах. Одна из последних тенденций развития европейской офисной моды – округлая форма всех предметов меблировки. Всевозможные изгибы, плавные линии, приставные сегменты не только повышают эстетику, но и улучшают эргономику и экономят рабочую площадь. Отказ от острых углов и прямоугольных форм не только позволяет создать оптимальные условия для работы людей, но и поддерживать в коллективе дух сотрудничества. Круглые и овальные элементы столов в комнате для переговоров создают атмосферу взаимопонимания, а стулья необычного дизайна способствуют полету фантазии и принятию смелых решений. «При этом цвет мебели в вашем офисе может быть любым: светлые тона успокаивают и не раздражают, а яркие краски и набивные ткани позволяют чувствовать себя уютно», – говорит Эллина ДУБОВИЦКАЯ.

Подспорьем для решения проблемы экономии площади и удобства рабочего места являются аксессуары. Современный офис сложно представить без «живой ноты»: это могут быть как растения, так и аквариум с рыбками. С ними неплохо смотрятся стильные картины, лучше всего будет смотреться абстракция или мягкая живопись. А если вы уж совсем хотите поразить посетителей роскошью — поставьте пару антикварных вещей.

«Идеальный офис – тот, где все продумано до мелочей, начиная от рабочих мест и стеллажей, и заканчивая подбором аксессуаров», – резюмирует Константин ЧУГУЕВ.


Нужны ли дизайнерские интерьерные решения?

Загоревшись идеей нестандартного оформления офиса, руководители действуют по двум сценариям. Одни приходят к дизайнеру с готовой идей, другие полностью доверяются дизайнерам, пытаясь с их помощью создать действительно что-то новое и оригинальное. При этом работа на уровне проекта, когда архитекторы и дизайнеры одной компании решают все вопросы – от идеи до подбора мебели, установки техники и проводки коммуникаций, – довольно-таки новый этап развития офисного рынка. «При этом не придется обращаться за дополнительными услугами к другим поставщикам. Компания подготовит для вас офис под ключ, оборудуя его перегородками, мебелью, сейфами, цветами и многим другим», – говорит Надежда БЕЛИМОВА.

Современные дизайнеры подходят к проектированию офиса с точки зрения психологии производства и эргономики. По мнению Эллины ДУБОВИЦКОЙ, если стоит вопрос индивидуальности офиса, то, конечно, надо обращаться к профессионалам и, желательно, к одной фирме, которая специализируется на проектных, дизайнерских, отделочных и интерьерных вопросах: «Привлечение отдельных поставщиков, отделочников и мебельщиков, как правило, приводит к потере времени и денег на их стыковку».

То, что в последнее время при обустройстве офиса все больше обращаются к услугам дизайнеров, отмечает и Константин ЧУГУЕВ: «Это, на мой взгляд, очень важно, так как вкус должен быть во всем. Нельзя недооценивать и то, что архитекторы и дизайнеры способны не только сделать офис стильным, но и устранить его архитектурные недостатки. Сегодня появляется много бизнес-центров, которые сдаются под самоотделку и мы можем полностью спроектировать комплектацию офиса».

Безусловно, при разработке дизайна офисного помещения все зависит от вкуса шефа. И все же еще перед началом ремонта неплохо бы опросить сотрудников, вдруг окажется, что ваш любимый цвет травы, окропленной дождем, большинство из них терпеть не может. Тогда совместными усилиями дизайнеров, сотрудников и опираясь на собственный вкус, вы сможете создать не просто офис, а отправную точку для вашего развития и процветания.

В заключение хочется отметить, что следить за модными тенденциями в мире офисной индустрии сегодня необходимо, но при этом не стоит забывать о собственных ощущениях в этом самом офисе. Ведь вы проводите там большую часть своего времени, а интерьер офиса создает определенный настрой на весь рабочий день.

Елена БОРИСОВСКАЯ


Специализированный журнал Журнал "Строительство и Городское Хозяйство Сибири"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
Специализированный журнал Журнал "Продукты и прибыль"
НОВОСТИ
17.08.2012
БЕЗОПАСНОСТЬ БИЗНЕСА
Каждый руководитель и собственник бизнеса желал бы узнать, что представляет собой интересующий его человек — потенциальный партнер или корпоративный клиент, претендент на ответственную должность или представитель определенных структур. Получить такую информацию быстро, точно, безо всяких анкет и специальных технических средств позволяет фенотипология...
01.07.2012
В центре внимания – Томск
27 июня представители Издательского Дома «Бизнес-пресса» побывали в городе Томск
24.02.2012
B2B basis
Газета «Бизнес в Сибири» выступила партнером Первой новосибирской конференции B2B basis (Москва) «Корпоративные продажи: управление, стратегия, маркетинг».
Архив новостей


Тенториум с доставкой.